La Asociación de Padres de Familia del Colegio Calasanz presenta a toda la Comunidad Educativa los informes de las Actividades: «A volar cometas por la biblioteca» y «Conferencia: Cómo hablar de Dios a nuestros hijos», que se llevaron a cabo para recaudar fondos para la construcción de la Biblioteca «Fundadores».
A VOLAR COMETAS POR LA BIBLIOTECA
Cúcuta Septiembre 6 de 2010
Señores
Consejo de Rectoría
atte.; P. Manuel Latorre
Rector.
Cordial saludo,
Presentamos el informe final del festival de cometas realizado por la Asociación de Padres de Familia no sin antes agradecer su apoyo y asistencia.
Primero agradecemos a toda la comunidad educativa por el apoyo y asistencia masiva al evento lo que hizo posible compartir en familia una hermosa mañana en el Colegio y un resultado económico importante para Nuestra Biblioteca.
Agradecimiento especial a los jóvenes estudiantes que nos colaboraron en la logística del evento nos sentimos orgullosos de ellos, demostraron su formación calasancia al asumir con toda responsabilidad, entusiasmo y solidaridad sus funciones, sin ellos no hubiera sido posible el resultado final. Gracias a:
Juliana González presidenta consejo estudiantil
Santiago Ayala Personero
Tomas García Herreros personero
María José González
Juan Esteban Salamanca
Jesús Clavijo
Gonzalo Fuentes
Felipe González
Pascual Gómez
Manuela Plazas
Isabela Canal
Julio Galvis
Juan José Díaz
Gabriela Navarro
Erik Villamizar
Jairo Jáuregui
Carlos Suárez
Igualmente agradecemos a todos los empleados del colegio por su disposición y apoyo durante el evento, así como a todos y cada uno de los miembros de la Junta Directiva, quienes con toda diligencia vendieron boletas, se hicieron presentes desde tempranas horas de la mañana para la organización del evento. Aportaron, donaron, participaron. Agradecimientos especiales también a quienes nos colaboraron con la decoración del lugar. Y al comité de Bienestar por su buena gestión, Así como la Administración del colegio.
Siguiendo adelante con lo programado me permito informar que la conferencista ANGELA MARULANDA ha confirmado su visita al colegio el día miércoles 6 de octubre, por lo que solicitamos autorización para la venta de boletas una por familia a partir del día miércoles 8 de septiembre con el fin de obtener un estimado de venta en el colegio a mas tardar el 15 de Septiembre y poder evolucionar con las boletas restantes.
Con el fin de promocionar la conferencia el martes 7 saldrá un comentario en LA OPINION.
Cordialmente,
Luz María Castaño M.
Presidenta asopadres
INGRESOS EN EFECTIVO MANEJADOS POR EL COMITÉ DE BIENESTAR
Junta Directiva (Marta Liliana Nieto Estévez)
| Ingresos | Donante | A través de |
| $200.000 | Familia quintero Ramírez | Consejo de padres |
| $200.000 | Odicco | Consejo de padres |
| $230.000 | Palacio del niño/familia Estévez Jaramillo | Consejo de padres |
| $200.000 | Grupo paisaje Urbano | Marta Liliana Nieto Comité bienestar JD |
| $100.000 | Integral se servicios técnicos | Marta Liliana Nieto Comité bienestar JD |
| $120,000 | Metalit Ltda. | Marta Liliana Nieto Comité bienestar JD |
| $100.000 | Comercial Téllez | Marta Liliana Nieto Comité bienestar JD |
| $50.000 | Motobombas y servicios | Marta Liliana Nieto Comité bienestar JD |
| $1.200.000 | Total Ingresos |
INGRESOS EN ESPECIE MANEJADOS POR EL COMITÉ DE BIENESTAR
Junta Directiva (Marta Liliana Nieto Estévez)
| Ingresos | Donante |
| 8 paquetes de Hielo 5 Bloques de hielo |
Hielos Cúcuta |
| 2 Brinkis con auxiliares 3 recreacionistas |
Comfanorte |
| 5 Regalos para pesca milagrosa | Familia Botero |
| 15 Regalos para pesca milagrosa | Familia Fernández |
| 5 Regalos para pesca milagrosa | Familia Arias |
| 15 Regalos para pesca milagrosa | Familia Pérez Nieto |
| 10 regalos para pesca 100 Botones |
Familia Ramírez Rincón |
EGRESOS EN EFECTIVO MANEJADOS POR EL COMITÉ DE BIENESTAR
Junta directiva (marta Liliana nieto Estévez)
| Valor | Concepto |
| $486.000 | Premiación |
| $200.000 | Recreacionista Leydy |
| $45.000 | 1500 volantes |
| $35.000 | 500 boletas |
| $25.000 | 1 Pendón |
| $24.000 | Transporte de Recreacionistas y Refrigerio |
| $60.000 | 3 camisetas con estampado |
| $48.000 | Estampado de 24 camisetas |
| $50.000 | 5 camisetas JD |
| $8.000 | Marranito en la sexta |
| $10.000 | Compra de avisos agradecimiento |
| $83.000 | Abono Cruz Roja |
| $1.200.000 | Total de egresos |
Al final se entregaron $480.00 de utilidades por concepto de la venta de regalos, botones y brinkis dentro del festival de cometas manejado por parte del comité de bienestar.
INGRESOS EN EFECTIVO MANEJADOS POR LA JUNTA DIRECTIVA
| Ingresos | Donante |
| $ 3.800.000 | Venta de boletería |
| $2.410.000 | Ventas de pasteles y gaseosa |
| $480.000 | Venta de regalos, botones y Brinkis entregados por el comité de bienestar según relación |
| $220.000 | Camisetas |
| $1.392.000 | Donaciones, Lluvia de sobres manejado por Familia Muñoz García |
| $8.302.000 | Total Ingresos |
INGRESOS EN ESPECIE MANEJADOS POR LA JUNTA DIRECTIVA
| Ingresos | Donante |
| Sonido | Familia García Herreros Rodríguez |
| 100 Pasteles | Familia |
| 200 Pasteles 100 Churros 18 coca colas dos litros |
Familia |
| Transporte de sonido, hielo, cavas, etc. | Familia |
| 150 paletas | Familia Rivera Brahim |
| 100 pasteles garbanzo | Familia Lizarazo Nieto |
| 100 pasteles | Familia Macias Nieto |
| Pendón biblioteca | Familia |
EGRESOS DEL BAZAR
| Valor | Detalle | Observaciones |
| $175.000 | Personal del colegio | 7 personas a 25.000 |
| $111.804 | Factura 150094298 MAKRO | Gaseosas, agua y jugos |
| $282.550 | Factura 150094314 MAKRO | Gaseosas, agua y jugos |
| $52.570 | Factura 150094456 MACRO | Vasos desechables y servilletas |
| $196.887 | Factura 150095907 MAKRO | Gaseosas, agua y jugos |
| $117.000 | Pago a la cruz roja | Marta Liliana Nieto Cruz Roja |
| $926.811 | Total de Egresos |
BALANCE FINAL
INGRESOS: $8.302.000
EGRESOS: $926.811
UTILIDAD: $7.375.189
CONFERENCIA: CÓMO HABLAR DE DIOS A NUESTROS HIJOS
Aunque con en esta conferencia no obtuvimos los mejores resultados económicos, estamos satisfechos porque reunir al rededor de 100 personas en un colegio a Hablar exclusivamente de Dios nos deja la reflexión que los padres de familia si tiene la inquietud, y seria muy interesante poder ampliar este espacio, Es importante aclarar que la principal finalidad en este caso no fue económica, como si lo es la siguiente conferencia en la esperamos todo el apoyo de la comunidad educativa.
Cordialmente,
Luz Maria Castaño M
Presidenta de Junta Asopadres
INGRESOS DE LA CONFERENCIA
| Ingresos | Detalle |
| $900.000 | Venta de Boletas (180 x $5.000) |
| $900.000 | Total Ingresos |
APORTES PARA LA CONFERENCIA
| Entidad | Aporte |
| Cojurídico | Boletas para la Conferencia |
| Alojamiento | Familia |
GASTOS DE LA CONFERENCIA
| Detalle | Valor |
| $270.000 | Pasaje Cúcuta – Bogotá |
| $100.000 | Honorarios Conferencista |
BALANCE FINAL
INGRESOS: $900.000
EGRESOS: $370.000
UTILIDAD: $530.000